根据烟台市数字化城市管理服务中心2023年工作要求，4月13日至30日期间须对芝罘区采集范围内除五横五纵道路第一排楼的所有楼房阳台外探情况开展专项普查任务。4月13日下午至17日，烟台天安物业管理有限公司带领芝罘区采集监督员普查阳台外探问题7236件，占比74.08%，普查工作全面铺开，正如火如荼进行中。针对普查前五日的数据质量及问题，烟台天安物业管理有限公司组织各班组组长召开工作会议，归纳总结不足之处，梳理普查工作流程与近期工作安排，为普查工作与正常采集工作顺利进行做好铺垫。

会议首先将前期普查工作过程中出现的普遍与典型问题进行了示例演示，强调问题描述要严格按照通知的标准格式进行描述；社区名称以问题上报时默认的定位社区为准；模棱两可的地址与门牌号须在地图中进行查找以精准定位；普查表格文档的制作方法参照示例视频进行填写，表内数字计算须认真准确；纸质版原始普查表格须保存完整，后期将统一回收。会议还强调了4月25日《问政烟台》须重点关注的环境卫生问题以及开放小区楼前楼后乱堆物堆料问题，强调达到立案标准的问题须做到应采尽采、排查细致。重要点位关注垃圾箱箱体破损不洁及垃圾箱周边垃圾；绿化带内垃圾、绿化带大面积缺株枯死，行道树枯死问题注意仔细辨别；道路破损先以严重问题从主次干道开始逐步上报；交通枢纽、火车站汽车站周边、水域及周边垃圾、外围垃圾；前期问政提到过的问题点位等。要求全员关键时期提高警惕、做好采集，严明考勤纪律、严肃工作作风。